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    物业管理“至尊服务”,我(wǒ)们和香港差距几何?(完整版,强烈推荐!)

    Time:2017-11-17 浏(liú)览次(cì)数(shù):4636次
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    早年间我刚刚入行时候,就是从物业管理(lǐ)公司的客服(fú)人员(yuán)做起,那时的总(zǒng)经理是香(xiāng)港人(好象(xiàng)20年前北京甲级写字楼的物(wù)业总(zǒng)经理全部都是(shì)香港(gǎng)人),香港(gǎng)人手把手地将他(tā)们在物(wù)业管理领域(yù)的认识理解(jiě)、行(háng)为准则、服务意(yì)识、以及文本文件,毫无保留(liú)地留在了大陆。不管怎么说,无论是(shì)北京还(hái)是上海,甲级写字楼(lóu)物业管理水平的(de)发展,离不开香(xiāng)港人的贡献。


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    此次有(yǒu)幸随理想集团,前(qián)往香港(gǎng),深(shēn)入考察了JLL在中环地区的三个“至尊服务”的(de)项目,即陆海通大厦,建设银行大厦,美国银行(háng)中心(xīn)大厦,感触良多,不禁联想起20年前那个满头白发的(de)中年香港人曾经教给(gěi)我(wǒ)的许多物业(yè)理念。如今看(kàn)的楼多了,在北京早已习惯了物业管理职业化的脸孔和冷冰冰的制度,甚(shèn)至(zhì)还曾探讨过传道(dào)的(de)香(xiāng)港人如何早已落后市场而退出(chū)了(le)大陆,但只有(yǒu)深入到香港的大(dà)厦里详细了解,才会知道,差距甚远。


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    (陆海通(tōng)大厦、建设(shè)银行大厦、美国银行中心(xīn)大厦)


    大陆人聪明,我(wǒ)们先看看几(jǐ)样咱一学就会的“表面功夫”吧。

    “至尊服务”,服务的出发点,是与人方便

    先看看前台服务(wù)


    我一直在讲,“物业管理”这四个字,让许多这个行业的(de)人望文生义,觉得自己是“管理者”,而(ér)不是“服务提供人”。管理一个大楼,无(wú)非是人、财、物三个(gè)内容,财产保值增值,物业(yè)设施运转(zhuǎn)良(liáng)好,使用(yòng)人在符合规范的前提(tí)下,感觉(jiào)到舒适安(ān)全。“管理者”强调的是权力,的确,物业管理人在(zài)大(dà)厦中拥有(yǒu)至高(gāo)权力,他们是(shì)一座大厦(xià)的游(yóu)戏制订者,规则监督人(rén),只有很好地实行管理权,才会确(què)保(bǎo)物业的保值增(zēng)值和人员的舒(shū)适安全。但针对于物业(yè)的使(shǐ)用人来说,物业管理者是“管家(jiā)”,为使用人提(tí)供最好的服务,才是管家的必修课(kè)。


    在三个参观的大厦(xià)的(de)前台,我们都看到各式各样的小礼品包,包装很商务,但(dàn)也很温馨,服务人员(yuán)一一拆(chāi)开来(lái)给我(wǒ)们(men)看,这些小物件是(shì):小(xiǎo)针线(xiàn)包、简装(zhuāng)洗(xǐ)护发水(shuǐ)、USB充电接口,还有(yǒu)一个特别的小东(dōng)西,让女生倍(bèi)感温暖,就是穿高跟鞋的时候容易磨破(pò)脚(jiǎo),这里准备了一对高跟(gēn)鞋树脂贴和一对(duì)创可(kě)贴(tiē)。

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    这(zhè)些小物(wù)件在北(běi)京的许(xǔ)多写字楼(lóu)里,可能也是有准备的,但多数时候,当(dāng)你向(xiàng)前台(tái)寻问的时候,大概的状况是这(zhè)样(yàng)的:“应(yīng)该有的,我帮您找(zhǎo)找(zhǎo)”,然后花了(le)半天时(shí)间,给你(nǐ)找来了。但是,象针线包这样的东西,是要(yào)回收(shōu)的:“请您在这里签收一下,把(bǎ)您的公司名称留下,回(huí)头(tóu)我找(zhǎo)您拿(ná)”——这个已经是很不错的服(fú)务了。


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    不同的之处洽在(zài)于此。香(xiāng)港的这(zhè)三个大(dà)厦,都用自己独特的礼(lǐ)品信封包装好,甚至还有丝(sī)带(dài)缠绕(rào),建银(yín)大厦的主管告诉(sù)我们,这些包装都是(shì)客服的女(nǚ)孩子(zǐ)们(men)自己动手做的,不花什么精(jīng)力和费用,女孩子们喜欢(huān)把(bǎ)这些小礼品打扮得漂漂亮亮(liàng),当她们送给客人的时候,客人(rén)的惊喜让她们很开(kāi)心很有成(chéng)就感。我偏要(yào)傻傻地问到底:这个要客人签(qiān)收,或者(zhě)交押金吗?LHT大厦(xià)的主管就乐了:“当然不(bú)用啦(lā),这是给客(kè)户的服务吗,客户方便就好啦。”


    由于三个大厦都处于中环地区,是香(xiāng)港商务商业最繁华的地方,出(chū)差(chà)来此(cǐ)的商务人士也很(hěn)多,因此,三个(gè)大厦都为客人准备了这(zhè)样的小卡片:印有(yǒu)大厦的中英文名(míng)称和(hé)地址,也有客人(rén)向客服(fú)询(xún)问他要去的地方(fāng),客服(fú)人员(yuán)可以在(zài)卡片上(shàng)写(xiě)字清楚目的地的名(míng)称和地点,卡片上还标(biāo)有附近地铁的位置。这样,凭(píng)一(yī)张心意小卡,客户可以轻(qīng)松往返。这样的卡片(piàn)放置在前台,和迎宾糖一样,客人(rén)可(kě)以不用经过客服人员的允许,随意自取。

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    在LHT大厦里(lǐ),我们(men)还看见两(liǎng)样特别的东西,一个是前台放有迎(yíng)宾糖,但(dàn)这个是专门(mén)订制的(de)印有(yǒu)LHT字样的糖,酸酸甜甜的桔子味,味道很好。主管介绍说,这就是我(wǒ)们客服(fú)人员用心(xīn)的地方,其实订制(zhì)这个糖和买现成的宝路圈,价钱上差不多,但(dàn)心意完全(quán)不同,客人(rén)会感受(shòu)到。


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    主(zhǔ)管说完拿出一个大一点的礼品盒,打(dǎ)开一看,是一件(jiàn)同样印有(yǒu)LHT字样的灰色(sè)羊毛披肩。大(dà)厦前(qián)台的对面是咖啡(fēi)厅,香港因为冷气(qì)开得(dé)足,经(jīng)常会有女生觉(jiào)得冷,于是她们可以到前台很容易地领到(dào)一件(jiàn)这样(yàng)的披(pī)肩,不需要签字,不需要付费,只要在(zài)离开咖(kā)啡厅的(de)时候,交还给前台就好。主管(guǎn)很自豪地(dì)说,每次客人收到这样的包装,象拆一件(jiàn)礼品一样,都(dōu)会夸张地惊喜于她们(men)的服务。我仍然追问:“请问多(duō)久洗一次?”主管很讶异地(dì)看着我:“当然是每(měi)次用(yòng)完一次就送干洗啦,肯(kěn)定不能给下(xià)一(yī)个客(kè)人接着(zhe)用的啦!”我继续不(bú)识(shí)趣:“那干(gàn)洗(xǐ)的费用是(shì)物业费里出吗?”“当然,这个有预算的,为客户提供(gòng)好的服务,花(huā)一点点钱可以的”她的普通话讲得很一(yī)般(bān),带着港腔(qiāng)的尾音(yīn)听上去很亲切。

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    再(zài)看看卫生间


    行家都知道,卫(wèi)生间代表了一个(gè)大(dà)厦的硬件品质,和软(ruǎn)性(xìng)管理的(de)优劣程度。三个(gè)大厦的卫生间我们都(dōu)认真地查(chá)看了。一些小细节还是(shì)不得不(bú)说。


    女卫里(lǐ)面的(de)小(xiǎo)贴心


    香港写(xiě)字楼的卫(wèi)生(shēng)间,大(dà)家都习惯平(píng)时是(shì)锁门的,每间公司在入住的时候会配(pèi)有卫生间(jiān)的钥(yào)匙,每个员工(gōng)去洗手间之前会在公司(sī)前台拿钥匙开门,用(yòng)后会锁(suǒ)好门把钥匙重新放回前台(tái)。这使得各楼(lóu)层的(de)卫生间不会(huì)有(yǒu)闲杂人等随(suí)便(biàn)使用。

    LHT的女卫生间里,有一(yī)面墙做成了(le)小储物柜,本楼层的女生可以根据自己的需要领取一(yī)把钥匙,将自己的私人物品放在这里,很是方便(biàn)。建银大厦的卫生间里,放置了(le)女生用品,更是方便了(le)大家的使用。美国银行的主管说:“我们总是会在细节的地(dì)方,为大厦的使用人考虑得更多,客(kè)户觉得你在用心(xīn)服务,他们和你(nǐ)之(zhī)间的(de)距(jù)离就没那么远了,许多其他(tā)的工作(zuò)就变(biàn)得好沟通。”

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    “至尊服务”,服务的目的(de),是为了(le)让人(rén)舒(shū)适

    与人方便,必然让人(rén)舒适(shì),上面讲了这(zhè)么多(duō)前台(tái)的(de)小动作,相信对(duì)业内人已经有感触了。这里只(zhī)讲两件(jiàn)小事(shì),会让你汗颜,我们的服(fú)务差距到底有(yǒu)多少。

    在参观的(de)21楼,LHT的(de)物业人员早已(yǐ)在(zài)楼层的卫生间门口,放置了(le)他们日常的(de)清洁工具。照片上(shàng)看上去很简单,吸尘器、墩布、扫帚、工具桶,和我(wǒ)们物业保洁用的没什么两样。但是有心(xīn)人一(yī)定看出来了,它们很干净(jìng),干净(jìng)得让我怀疑是为了(le)带我们参观而新买回来的。那个(gè)帅哥(gē)经理说,这就是它们正(zhèng)常的状态,这就(jiù)是他们要求保洁部门达到的正常状态,因为客户每天会看到,不(bú)能让客(kè)户感觉(jiào)不舒服!


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    再看看这个工具桶(tǒng)。上(shàng)面有(yǒu)粉、黄、绿三(sān)种(zhǒng)颜色鲜明不同的抹布。物业主管介绍说,这三种颜色用来(lái)区分不同的工作区(qū)域,具体我(wǒ)记不清了,但大致是(shì)卫(wèi)生(shēng)间(恭(gōng)桶),公共区域,办公区(qū)域。楼内的客户对三种(zhǒng)不同颜色抹(mò)布的使用(yòng)也很清楚,一(yī)方面他们可以监督(dū)大厦的服务,另一(yī)方面,保洁人员的恪尽职守也让他们倍感安心。


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    我忽然(rán)间想起,20年前,我的香(xiāng)港老板就(jiù)曾跟我抱怨过(guò)大厦物业和香港相去甚远(yuǎn),她当时跟我说的就(jiù)是(shì)“三块抹布”这件事(shì)。20年过去了,我(wǒ)们从香港物业(yè)那里学来的表面功夫做得还算不(bú)错(cuò),但更深层次的提升,却止步(bù)于前。


    下(xià)面这(zhè)张照(zhào)片拍摄于建银中(zhōng)心大厦的中控(kòng)室墙面。先要说明一下,这个中控室非常(cháng)窄小,大概(gài)也就两个门的宽度,除了中控台,台前的(de)一排(pái)座(zuò)椅,几乎很难再进人了。但这个小空间,也(yě)是保安部门人员交接班、工作和休息的地方。墙上挂了两个箱,上(shàng)面的是(shì)医疗(liáo)急救箱(xiāng),下面,是所有安保人员的水(shuǐ)杯(bēi)——这个不知道是不(bú)是他(tā)们唯一(yī)的私人物品了,总之,在中(zhōng)控室里,我们看不到桌面、地(dì)面有(yǒu)任(rèn)何(hé)其他(tā)物品乱堆乱放的样子。

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    在(zài)我看来,这是一个习惯的养(yǎng)成教育。让员工在(zài)任何时候规范自己的行(háng)为举止(zhǐ),使服务的概念深入到他们的(de)毛孔里,甚至成为生活的一部分,是一(yī)个成熟物业人员的必由之路。在香港(gǎng),在国外,物(wù)业管理人员是非常受人尊重的,因(yīn)为他(tā)们很(hěn)绅士,很规(guī)范,有专业技能,又有管理才干。



    下篇·一



    2011年,商界曾经最(zuì)火的一本书,是(shì)黄铁鹰(yīng)先生写的《海底捞(lāo)你学不会》,看过(guò)此书的都(dōu)明了,之所以学不(bú)会,是管理者对人的管(guǎn)理(lǐ)理念(niàn),决定(dìng)了最终的管理高(gāo)度和服务(wù)效果。

    物业管理,究其(qí)根本,是(shì)实现对人(rén)的管理。人是被服(fú)务的主体,也(yě)是服务的主体,通(tōng)过人与人、人与物之间的良(liáng)性互动,才(cái)能确保(bǎo)物业设(shè)施的保值增值,才(cái)能增(zēng)加客户(hù)的粘度从(cóng)而(ér)做(zuò)到(dào)收益渐(jiàn)增。

    先说说管理架构和人员(yuán)分配

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    经过与三个楼的仔细交(jiāo)流,虽然业务部门与我们所设无(wú)差,分为客服部、工程(chéng)部和保安部,但我发现(xiàn)他们在管(guǎn)理团队的人员编(biān)制上,与(yǔ)我们有些差别。


    首(shǒu)先,客服部和工(gōng)程部(bù)的人员数(shù)量(liàng),相对(duì)较少。他们如何忙得过(guò)来,我(wǒ)们后面详解(jiě)。

    其次,保安部是人(rén)数最(zuì)多的部门,而且(qiě),没有外保,全是内保。大(dà)厦的架构图我(wǒ)看了(le)一(yī)眼,做得很漂亮,每个人都有职业(yè)照片做为(wéi)职务座(zuò)标,让人一目了(le)然。我(wǒ)看到保安部的人(rén)员基本上是(shì)30-45岁的样(yàng)子(zǐ)。想想这个年龄的人做安保,有经验,有(yǒu)阅历(lì),沉(chén)稳而果断,相比我(wǒ)们的(de)物业(yè)管理,安(ān)保部门(mén)多依赖于外包的保安队伍,仅(jǐn)在“门(mén)面儿”处用一二内保(bǎo),且外保多为十几二十出头(tóu)的(de)外地毛头小伙。人员(yuán)使用的不同带来的工作效(xiào)率的不(bú)同(tóng),不用我赘述。

    列个(gè)表,会(huì)帮助我们清晰对比:

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    工程人员全部是“全能工”


    在北京,大(dà)多数物业管(guǎn)理的工程部门,大(dà)致分(fèn)为两个业务体,一是运行组,一是维修组(zǔ),运行组负责(zé)大厦日(rì)常的设备(bèi)维护维修,包括中央空调、电梯(tī)、强弱电、给排水(shuǐ)等多个专业(yè)。维修(xiū)组负责(zé)大厦公区和(hé)客户入室(shì)的(de)维修工作。此外,还要负责客户二(èr)装的审图、配(pèi)合(hé)报批等。

    在香(xiāng)港,上述工作也是(shì)全包含在(zài)内(nèi)的,而且(qiě)也和(hé)我们(men)一样,部分专(zhuān)业(yè)依赖社会化程度(dù)外包出去(qù),比如电(diàn)梯(tī)、机电设备维(wéi)修维(wéi)护等。

    与我们(men)不同的是,工程(chéng)人员全部是万能工。在和LHT交流时,我(wǒ)问到,大厦工程才只有(yǒu)7个人,按照工种划分,人手相当不够的。物业经理很诧(chà)异,因为(wéi)他没听懂“工(gōng)种(zhǒng)”这个(gè)词。之后他解释说:“我们不分(fèn)的,比如(rú)一个人负责空调(diào)的(de)运转,他固定去机(jī)房里巡视(shì)的时间(jiān)、次数是有限的,如果他(tā)只负责这一件事(shì),每天的工作就不饱合。香(xiāng)港人力资源很贵(guì)啊,我们要(yào)每个人都在紧(jǐn)张地(dì)工作(zuò)。

    “那客户二装审图的工作量也(yě)是(shì)很大(dà)的,这个工作也是大家都能胜任吗(ma)?”三个物业的经(jīng)理(lǐ)都告诉我:“这个是由工程部经理亲自来做的,部门里(lǐ)会有(yǒu)另一个相当于副经理的人,协(xié)助经理做这个事。早(zǎo)期(qī)刚刚入住的时候,可能会多一(yī)个人,但(dàn)现(xiàn)在满租了,这个工作量没有那(nà)么(me)大”。

    根据他们的解(jiě)释,客户(hù)二装(zhuāng)审图的工作,专业技能(néng)很综合,不仅对(duì)大厦的相关情(qíng)况(kuàng)了(le)如(rú)指掌,还能根(gēn)据政(zhèng)府的相关限定对客户做出解答和提供修(xiū)改建议(yì)。“这个(gè)工作(zuò)是(shì)要和客户直接打交道的,所(suǒ)以要部门经理来处理,因(yīn)为他们懂得如何让客户同意(yì)修改,还(hái)让客户对服务满意。”

    我问道:“与(yǔ)客(kè)户(hù)的沟(gōu)通,难道不是(shì)由客户服务部门来做的吗?”,众(zhòng)口一(yī)词的(de)答案(àn)是“当然不是(shì)啦!”。一是(shì)客服(fú)不(bú)专业,减少了部门之间的(de)沟通成本,二(èr)来,工程部要与客户讨论,给出最终另客户满意(yì)的(de)修正方案,第三,客户部门会(huì)最(zuì)终知道客户满(mǎn)意了,此事即告终。

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    (BOAT是个(gè)老楼,时(shí)恰一部电(diàn)梯正在更换中(zhōng),狭窄的(de)电梯厅经此布置,我们竟没有(yǒu)看出(chū)来)


    看来(lái),在香港,找到(dào)一(yī)份工作不那么(me)容易,你必(bì)须得(dé)是“万能工”,不仅(jǐn)专业技能强,还(hái)要有(yǒu)与人为善的沟通(tōng)技巧,才有机会被物业(yè)管理公司聘用,然后(hòu)可以挣到一笔不仅(jǐn)仅是养家糊口的工资(zī),而(ér)是可以让家人(rén)有基本生活(huó)品(pǐn)质保障的长期(qī)稳(wěn)定的工作。

    短程参观与(yǔ)交流,我(wǒ)无法知(zhī)道他们工(gōng)程部全体人员每天(tiān)的(de)分(fèn)工协作是如(rú)何(hé)安排的(de),留待有兴趣的人再去探究详情吧。

    安保人员干的事儿(ér),比我想象的(de)要多

    举几个亲历的(de)例子,不限于所(suǒ)参观的三(sān)个大厦:

    • 香港的各个大厦,门口(kǒu)几乎都有一到两位(wèi)着西装的男生,如(rú)他(tā)正巧在(zài)门口,会(huì)很绅士地为进出大(dà)门的女生拉开沉重的玻璃大门。起(qǐ)初我以为是门(mén)童(但着装和年龄(líng)总觉与门童不符),或(huò)是经理什么的服务意识(shí)比较强。拜访了三座大(dà)厦后,知道他们只是普通的安保人(rén)员。

    • 在(zài)香港(gǎng)的任何(hé)大厦室内或户外(wài),你都可(kě)以随处找到一个穿制服(fú)(可能是西装,可能(néng)是中山装,但(dàn)可能不是保安服)的人,有男(nán)有女(在架(jià)构图里,我(wǒ)确实看(kàn)到几位安(ān)保(bǎo)人员是中年妇(fù)女),你(nǐ)可(kě)以(yǐ)向他们询问道路,打听(tīng)事情,他们几乎(hū)都(dōu)能给你正(zhèng)确解答,即使他解(jiě)决不了(le)的,也(yě)会(huì)帮助你问问他的同事,或是告诉你怎样可以继(jì)续问(wèn)到(dào)。后来,参观了三个大厦后,我才知道,他(tā)们只是安保人(rén)员。

    • 从美国银行参(cān)观出来(lái),我看(kàn)到地下(xià)车库(kù)的入(rù)口(kǒu)设计得不错,举起相机就拍,一个穿着车场管理制服的先生立刻快(kuài)步(bù)走过来,一边面带微笑,一边抬起右臂,右手五指并拢向上竖起示意我不要(yào)拍照。这样(yàng)的态度让我不得不想起在北京经常会受到(dào)“呵斥(chì)”的待遇,于是想再试试这个安保(bǎo)的工(gōng)作状态。我皱着(zhe)眉头说:“不(bú)能拍吗?!我拍过的不用删吧?”那个保安(ān)走近我,距离我一身之隔,笑着用他非常不好的普(pǔ)通话说:“这(zhè)里不让拍照,但我看见你就拍了一张(zhāng),不用删了,只是不要再拍(pāi)就好。支(zhī)持一下(xià)我的工作,谢(xiè)谢!”说完,笑看着我向后退(tuì)了两步(bù),挥左手示意再见(jiàn)后(hòu),转身去执勤了(le)。

    我(wǒ)把(bǎ)这些细节(jiē)写得这么(me)清晰,是想让大(dà)家能(néng)够有机会和我一起体会当时的画面,从而引发思考。我(wǒ)的感受是,这些安保人员的综合(hé)素质是非常高(gāo)的,不是简(jiǎn)单的上过一两(liǎng)次单位组(zǔ)织的礼仪培训课,或训练个三(sān)天(tiān)五天就上岗的(de)。

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    (不太好意思对着人拍照,竟然(rán)只有这一张是(shì)安保人员(yuán)的)


    员工(gōng)自身素质高,使得他们能(néng)为物业公(gōng)司创(chuàng)造更好的效率和更多的价(jià)值,同时,他们可以得到相对丰厚(hòu)的薪水,过上相对有品质保障的生活,这些(xiē),会让(ràng)他们(men)有发自内(nèi)心的自信,而这种(zhǒng)自信的态度和专(zhuān)业的工作(zuò),又为物业管理人赢得(dé)了全社会的尊重——这样的良性循环,需要今天国内的物业(yè)管理公司深度(dù)思考(kǎo)和付诸行动。

    当然(rán),上面(miàn)只是在罗列(liè)我所看到的几个花絮,安保的工作在物业公司(sī)内部的(de)分工还没说呢。

    和我们的保安部一(yī)样,他们负责中控室的监控,负责大厦各(gè)主要(yào)门岗(gǎng)的进出(你们懂的,我说的可不是咱们那招所有人烦(fán)的出入登记(jì)),而且也是一(yī)个岗几班倒,只不过他们会根据不同的门岗(gǎng)职责,在不(bú)同的时间段安排或撤离人员,用(yòng)机器(qì)、探头等(děng)代替人工来(lái)工(gōng)作。

    此外(wài),听上去(qù)保(bǎo)安人员会(huì)负责大厦一切需要(yào)流(liú)动人(rén)员完成的工作,他们的巡楼是(shì)全方位的,不(bú)仅仅是象我们的保安一(yī)样,在楼里转转,每到一个楼(lóu)层签个字——其实我在写字楼里工(gōng)作多年,一直不(bú)知道(dào)保安在楼里转着,能解决什么问题,真要碰见打架群殴,也(yě)不知道他们会不会真(zhēn)上,大半夜的加个班,楼道里遇到个小保(bǎo)安,女生心里(lǐ)没准得嘀咕一下,这(zhè)是安全呢(ne),还是安(ān)全呢。

    言归正(zhèng)转(zhuǎn),保安(ān)人员(yuán)每天例(lì)行几次巡(xún)楼,他(tā)们其实兼负两个重(chóng)要的事(shì)情,一是(shì)查(chá)看公(gōng)区是不是有(yǒu)需要维修的地方,如(rú)果有,直(zhí)接开单子(zǐ)给工程部门,工程(chéng)部门照单干活,活完了之后单子返回保安(ān)部和(hé)客服部(bù)各自备案;二是监督外包的保洁人员的行为准则和工作效果(guǒ),不满意的地(dì)方会及时纠正,或者记录在案,由(yóu)客服部门与外包方沟通。

    此(cǐ)外,正在装修的工程(chéng),也是由保安部门来巡检的,查的不仅(jǐn)是安(ān)全隐患(huàn),还包括(kuò)一部(bù)分工程方面的巡检。

    所以,当我问到客服经(jīng)理,你们客服(fú)部门的人这么少,那每天巡楼的时间都怎么安排的时候,她向我们解释了保安(ān)部门的工作职责,并且说,客服(fú)人(rén)员每天也会抽出时间,比如利用(yòng)去拜访客户的时候,顺便就抽查了相(xiàng)关(guān)楼层的各方面状况,保安部和工程部各司其职,正常(cháng)情况下,客服部(bù)的人(rén)员巡(xún)楼只是例(lì)行抽检而已。而且,对于外包保洁的工作(zuò),由于(yú)有保安部每天(tiān)的监管,客(kè)服部门只是每周会(huì)抽(chōu)检几处重要(yào)地(dì)方,看看外包保洁公(gōng)司是否工作到位,并每(měi)周与(yǔ)他们例会(huì)沟通。

    看上去(qù),香(xiāng)港的保安人员,如同(tóng)美(měi)国的(de)警察,他(tā)们(men)不分交警、片警、巡警、辑毒警之类的,只要警察觉得(dé)该警察管的事儿,他都管!

    我们常常说,一个陌生人和一个大厦最(zuì)先接触的不是(shì)客服人员,而是(shì)保安,门口的,车场的,大堂的,身为地产顾问,我经常出入一些陌生但品质也(yě)不错的甲级写字楼,有时候碰到的现象让我(wǒ)深感对这个行(háng)业的无奈,比如在某个大厦的地下停车场问(wèn)A座的电(diàn)梯厅怎么(me)走,保安不仅不知道,态度(dù)还很冷漠。

    用几个(gè)外地来的小保安,一岗四班三运转,基本上做到了问啥啥(shá)不知,干(gàn)啥(shá)啥不灵的状态,只(zhī)是(shì)给各个必须的岗上充了(le)个人头而已,难道管(guǎn)理者觉得大厦各(gè)岗都(dōu)有人了,大厦就(jiù)安全了吗(ma)?客(kè)户就舒(shū)适(shì)了吗?而且,现在,一线城(chéng)市的人员成本(běn)越来越高(gāo),低收入阶层的(de)人员流动性(xìng)越(yuè)来(lái)越高,如果工作(zuò)效率(lǜ)不能得(dé)到彻底的改善,那么,只能是物业管理费(fèi)上涨的(de)同时,管理(lǐ)和服务的质量反而会有所下降。

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    (在BOAT的屋顶天台上(shàng),正巧可以(yǐ)拍到这座代(dài)表香港出镜率最高(gāo)的中国(guó)银行(háng)总行(háng)大楼,圆(yuán)圈里标注(zhù)的是正在工作(zuò)的”无人擦(cā)窗(chuāng)机“,香港(gǎng)人工(gōng)贵重(chóng),已经很难找(zhǎo)到”蜘蛛人(rén)“了。北京的人(rén)工也会越来越贵,各(gè)位早做(zuò)准备,必(bì)无后患(huàn)。)



    下篇·二




    之前讲了香港物业公司(sī)的(de)两大部(bù)门的工作(zuò)状况,这一篇来讲(jiǎng)讲提供服务最(zuì)核(hé)心的枢(shū)纽部(bù)门——客服部(bù)。

    针织(zhī)小开衫,比(bǐ)西装小套,是不(bú)是更能亲(qīn)近客户(hù)

    JLL的这三个项目的客服部女生(shēng),都穿着统一的针织小(xiǎo)开衫,这让我有点(diǎn)奇怪。一般(bān)来说,客服人员惯例是穿西服小套装的,会显得干练(liàn)且有(yǒu)严肃感。她们的(de)解释是JLL特(tè)别请了服务设计师(shī)为“至尊(zūn)服务”项(xiàng)目打造的专款。

    通过(guò)对客服工作的深(shēn)入了解,我(wǒ)似乎(hū)理(lǐ)解了从(cóng)西(xī)服小套到针(zhēn)织(zhī)开衫的作用,即(jí)让客服人员在(zài)与客户的(de)交往过程(chéng)中,更(gèng)加(jiā)具(jù)有(yǒu)亲和力,就象一(yī)个(gè)邻家小妹,一位隔壁大姐。


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    我们的工(gōng)作地(dì)点不是(shì)在办公室(shì),而(ér)是在(zài)前台

    我们去的第一站是LHT大厦(xià),就(jiù)拿这个(gè)大厦作为下文(wén)可参照(zhào)的案例(lì)吧。LHT大厦客服部门有(yǒu)五(wǔ)人(rén),一个主管加(jiā)上四个工(gōng)作人(rén)员,好象(xiàng)是两男两(liǎng)女,其中一个女(nǚ)生才来半年时间,算(suàn)是(shì)实(shí)习生。

    主管介(jiè)绍说(shuō),他(tā)们每天(tiān)都会在前台、楼(lóu)里度过大部分的工作(zuò)时(shí)间,而办公室,只是(shì)一(yī)个处理文件(jiàn)的(de)地方。比如有人负责的客户需(xū)要办理相(xiàng)关的(de)入住或装修手续,或(huò)者有同事需要整理(lǐ)相关的文(wén)档,或通知,那她就会(huì)去办公室处理(lǐ),并且同时负责接听电话(huà),而其他(tā)的同事(shì)自然就(jiù)会去前台,或者去拜访(fǎng)客户。

    这样的分工是自然而且(qiě)随时因事调整的,没有固(gù)定的排班(bān)。同事之(zhī)间必(bì)须做到相互理解,相互(hù)帮扶,如(rú)有协调不了的,主管(经理)会给予(yǔ)安(ān)排。

    我们看到,三个大厦的前台都不(bú)大(dà),有的只能站一个人,更多(duō)时候(hòu)客服(fú)人员是在大堂、电梯(tī)厅之(zhī)间来回走动,向每一位进入大(dà)厦的(de)人提供(gòng)帮助(zhù),比如接受询问(wèn),比(bǐ)如向过往的客人问候、比如开电梯,比如帮(bāng)着提(tí)东(dōng)西,比如(rú)把我(wǒ)们之前说的向礼品一样的小温暖(nuǎn)送给需要(yào)的任(rèn)何人(rén)……在前台可以做的事情很多。

    主管说,没有(yǒu)那么多工(gōng)作要在办公室里做(zuò)的。和客户零距离接(jiē)触,才是客(kè)服人员(yuán)的真正工作。

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    (BOAT的(de)总经理。香港的物业管理行业(yè),长者为尊,英式管家的风范,有没有)


    我在(zài)北京看到的写字楼(lóu)物业(yè)管理,一(yī)般前台的漂亮小女生负责的事情也很多,她们负(fù)责微笑(xiào),负责进(jìn)出登记,她们还负责接受(shòu)客户投诉,但大部分比较到位的回(huí)答是(shì)“您别着急,我帮您跟(gēn)经理反映一下,很快会(huì)帮您解决的”;她(tā)们(men)有时(shí)还会(huì)负责一些特别小的事儿,比如(rú)通知一下保洁,大堂的某个位置有个烟头,马上去捡一下……看上去挺忙的。

    前台是客(kè)服部门里相当于秘书(shū)或者助(zhù)理的(de)级别,她们职位低,没有话语权,没有处置(zhì)权,拿着相对较低的薪水,但(dàn)还需长得漂亮(liàng),口(kǒu)齿伶俐,并且性格(gé)温和(hé)招人(rén)喜欢,而她们的直接上司,可能是客服部(bù)门里任何一位客户(hù)专员或物业主(zhǔ)管(guǎn),他们对(duì)前台的(de)工作不(bú)够(gòu)重视(shì),对前台反映的(de)情况也会(huì)人为怠慢,他们的工作主(zhǔ)战(zhàn)场是位于大(dà)厦地下室某个不(bú)太好找(zhǎo)到(dào)的(de)物(wù)业(yè)办(bàn)公室,每天有写(xiě)不完的会议纪要,有(yǒu)发不完的(de)客(kè)户通知,有看不完(wán)的回不完的客户投诉邮件,还有无数个工(gōng)程派(pài)发单需要确(què)认工程部(bù)到(dào)底做了还(hái)是没做(zuò)……

    她们记得住全楼1500多张(zhāng)脸(liǎn)孔(kǒng)

    LHT的主管骄傲(ào)地告诉我们,别(bié)看我们客服人员的(de)人(rén)比较年轻,但他们(men)很能干,他(tā)们每天站(zhàn)在大(dà)堂,最近距(jù)离地接触每一个客户(hù),所(suǒ)以,他们(men)记(jì)得全楼几(jǐ)乎每(měi)一(yī)位客人的脸(liǎn)孔(kǒng)。

    我们当时很惊讶!

    以为听(tīng)错了(le),一位老总(zǒng)问:“是(shì)每一个人,还是每个公(gōng)司里的每一位高管或老板?”主管笑得更加自信(xìn):“是(shì)每(měi)一个人!全楼出出进进大概有2000人(rén),包括一些(xiē)经(jīng)常来开会的访客,他们至少能(néng)准(zhǔn)确记住1500张(zhāng)脸孔,可(kě)能不知道他(tā)们的真(zhēn)实名字,但知道他们是哪一(yī)家(jiā)公司的,知道他们大概的职务,他们(men)是从公(gōng)司一搬(bān)来就在的(de),还是后来(lái)才加入公司的,以及他们(men)的(de)一些个人特点。”主管继(jì)续笑呵呵(hē):“你说(shuō)的公司老板(bǎn),有时候我们反(fǎn)而(ér)不认识(shí),因为他们(men)可能(néng)很少来办公室(shì)的。”

    我们当时很困惑!

    记住这些在楼(lóu)里面也(yě)许(xǔ)是无(wú)关紧要的(de)人,有毛用(yòng)啊(ā)?主管(guǎn)的解释让我们顿觉思路渐清,仿佛看见(jiàn)物业公司(sī)正在下一盘(pán)大棋。当客服人员记得住每一(yī)个(gè)人(rén),那么他们与客户、员工之(zhī)间(jiān)的交流(liú)就(jiù)是(shì)亲切(qiē)的,并且(qiě)能够根(gēn)据每个客户的不同提供特别的(de)服务,这让客户(hù)感受到(dào)贴心的(de)服务,从此(cǐ)投诉变成了“给你(nǐ)们提(tí)个意见”。

    同样,当客(kè)服人员与客户的每(měi)一(yī)个人之(zhī)间建立了亲切(qiē)的沟通关系,那么客服人员会把自己当(dāng)成(chéng)是(shì)客户(hù)的贴(tiē)心人(rén),他们自己会想办法帮助客(kè)户解决(jué)问题(tí),而不是用管理制度去(qù)约束客户。

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    如果你(nǐ)是客(kè)户,还好意思投诉(sù)吗(ma)

    我(wǒ)们一路参观,一(yī)路断断续续听(tīng)到两个小故事。

    故事一:还记得(dé)之(zhī)前讲到(dào),前台为在咖啡厅里觉得冷的客户准备了羊毛披肩(jiān)吗?楼里有一位(wèi)客户的高管,有(yǒu)一次她(tā)坐在(zài)咖啡厅里感觉很冷(lěng),离开的时候很(hěn)不高(gāo)兴地向前台投诉冷(lěng)气(qì)开得太足。过了两天,她又出穿着(zhe)短衫出现在咖啡(fēi)厅与客人(rén)聊天时,客服人(rén)员(yuán)悄声过(guò)去,打开围巾的盒子,问她是不是(shì)需要。她(tā)惊讶得几乎叫出来(lái),事(shì)后还常常大赞物(wù)业服务(wù)的贴心关怀。

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    故事二:有(yǒu)一位女性客户,一(yī)天她一手拎包,一手提了一件普通物(wù)品进入大(dà)厦,从客服人员见到(dào)她,到(dào)她进入电梯,大约20多步的距离,客服人员(yuán)一面微笑一面帮她按了电梯,并手(shǒu)扶梯门等她进入。但当她(tā)回到办(bàn)公(gōng)室,就给物业主管电话投诉客服的(de)女孩子服务太(tài)差了,只知道微笑,只会做常规(guī)的服务,难道不知道一位(wèi)穿着细高跟鞋(xié)的女人,需要人帮着提一下包(bāo)包吗?!

    在我们眼里(lǐ),这是个另人讨厌(yàn)的客户!但“至尊服务”是这样做的:记(jì)住(zhù)这个女人!

    从那天(tiān)起,所有客服的人都记住了这(zhè)张脸,当这个客户出现在客服(fú)的眼里,她就会受到格外的关(guān)照(zhào),比(bǐ)如微笑着陪(péi)她攀谈一下(xià),比如帮她(tā)拿东西,甚至送到公(gōng)司门(mén)口。后来,她不再厉声(shēng)投(tóu)诉了,而是跟客服人员说:“我(wǒ)能给你们提个建议(yì)吗?”

    这么好的客(kè)服人员,不(bú)会被(bèi)客户挖(wā)走吗?

    这又(yòu)是一个让主管们诧异的问题,她们一致说:“怎(zěn)么会?!”

    在香港(gǎng),一个普通大学(xué)毕业生,在一间正规的公司里谋得一席职位,无论是(shì)职员,还是秘书(shū),大概月(yuè)薪(xīn)是12000左右,JLL至尊(zūn)服务的新人,薪(xīn)资大概(gài)超出10%-20%,并且可以在JLL接受非常(cháng)正规的业务培训,让她(tā)更出(chū)色(sè)地从学生转入社会。

    从CCB走到(dào)BOA的路上,那位乖巧漂亮的女生(shēng)对我说,她来JLL半年,学到了很多,让她对(duì)自己(jǐ)的职业有了(le)很深的认识,她知(zhī)道自己(jǐ)在从事一项受人尊敬(jìng)的工作,看(kàn)到自己的前辈已经在物(wù)业管理这个领域(yù)贡献了(le)一生,并且(qiě)还在兢兢(jīng)业业恪尽职守。她还告诉我,薪水很满意,因为相比她同龄的女生,她已经很自豪了。

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    在北京,我(wǒ)们经常(cháng)看到(dào)物业管理者的痛(tòng)点之一,就是好的(de)客服人员,常常会被楼(lóu)内的企业挖走(zǒu)。一(yī)个物业前台或基(jī)层的客服,月薪(xīn)大概4000-6000,而一个成(chéng)点规模的公司或是(shì)外企(qǐ)的前台、经理助(zhù)理,月(yuè)薪大(dà)概是8000左右。此(cǐ)外,物业人员常年在暗无天日的地(dì)下室工作,比起楼上客户(hù)公司(sī)的阳(yáng)光(guāng)明媚,已经(jīng)是少了一大(dà)块福利。在物业公司(sī)的层层架构中,他们(men)往往是最苦难的(de)一群(qún)孩子,没有(yǒu)太多人性(xìng)化的(de)关(guān)怀,做着教条化的工(gōng)作,每天给客户给主(zhǔ)管给领导陪微笑陪(péi)不是而且似乎看不到出头(tóu)之日。

    同样,对于管理者,这个痛点解决起来也没那么容易,人员流动性大,使得(dé)他们久(jiǔ)而久之不愿(yuàn)意(yì)刻意(yì)培养(yǎng)前端人员,更不(bú)愿意(yì)尝试花高薪(xīn)聘(pìn)用高素质的(de)人(rén),因(yīn)为那样会增加更多的现(xiàn)实成本和机(jī)会成(chéng)本。

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    好了,该(gāi)分享的都(dōu)在这(zhè)儿了。这些我(wǒ)们可能暂(zàn)时不太容(róng)易学会的,没有(yǒu)办法解(jiě)决(jué)的痛点,相信早晚有一天(tiān),会被站在门(mén)口(kǒu)的野蛮(mán)人冲进(jìn)来,被改变、被(bèi)颠覆是早(zǎo)晚的事儿(ér)。或(huò)许有人痛而拒之,或许有人痛并快乐地完(wán)成自我颠(diān)覆的凤凰涅(niè)磐(pán)。

    在香港,我们会(huì)轻易地发现,实体商业非常发(fā)达,网购(gòu)和外卖几乎寸步难行,开车的司机大(dà)哥一语道(dào)破天机——找不到快递小哥。

    北京(jīng)正在(zài)进行一场创世纪的革命,低端产(chǎn)业外迁(qiān),非首都功能疏解,控(kòng)制人口总量,这将意味着在北京(jīng),仰赖于廉价的外来(lái)人口红利的行业(yè),如(rú)不提早(zǎo)做(zuò)出准备(bèi),将会越来越举步唯(wéi)艰(jiān)。

    海底捞让(ràng)人学不会(huì)的(de)地方,是(shì)对人的极大重视,对员工人性(xìng)化的关(guān)怀和信任,通过高满意度的员工,为客户提供了超预期的至尊服务。可能(néng)所有的物业管理公司都集体(tǐ)去(qù)海底捞(lāo)学过,一(yī)时没学会不要紧,接下(xià)来(lái),去香(xiāng)港学吧。

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    后序:

    上(shàng)一篇发布后,阅读(dú)量(liàng)四(sì)个小时内突(tū)破1000,现在已经近5000了,可见(jiàn)业内的学(xué)习风气之盛(shèng)。有朋(péng)友玩笑(xiào)说,你(nǐ)不(bú)会是给老东家JLL做软宣吧(ba)?我笑谈,只尊重专业,莫问前程。不过(guò),也许香港旅游(yóu)发展局要感谢我吧,该不(bú)知已经有(yǒu)多少人准备出发去香港了。

    也许,这(zhè)篇(piān)文章(zhāng)发出之(zhī)后,我(wǒ)会遭许多人憎恨,因(yīn)为它就象一个站在门(mén)口的野蛮人,还没闯进门去,就已经动了许多(duō)人的(de)蛋糕。于(yú)我自己而言,还是那句话,但求(qiú)专业,莫问(wèn)前程。

    最后一句是软宣(xuān),前两(liǎng)日(rì)REPA的圣诞晚(wǎn)会上,偶遇(yù)多年不见的Ricky,他说一定要在文(wén)中(zhōng)加一句,告知大家(jiā),JLL的“至尊服(fú)务”,正在来北京的路上……




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